Coördinator Projectbeheersing Baggeren & Bergingen PPO ZD

Functieomschrijving:

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)

Het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. 

Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen 

Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute)vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. De gebieden zijn ingedeeld in percelen en ondergebracht in ca. zeven verschillende contracten met diverse aannemers. Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het (regelmatig) baggeren verstaan, met als doel de geul op diepte te houden en daarmee de bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen.

Naast het vaarwegonderhoud staat het cluster ook gesteld voor (projectmatige) bergingen, met name wanneer de objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart.

Het cluster bestaat uit circa 34 FTE, verdeeld over ongeveer 46 collega’s die direct bij het team betrokken zijn.

Opdrachtomschrijving

Rijkswaterstaat werkt aan projecten volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM-model). Je maakt deel uit van een projectteam waarin jij een coördinerende rol vervult binnen de projectbeheersing. Je opereert onder aansturing van de Manager Projectbeheersing en draagt bij aan de integrale sturing van het project door het aanbrengen van samenhang, structuur en voortgang binnen de verschillende werkstromen.

In deze rol lever je hoogwaardige stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan de Manager Projectbeheersing en het IPM-team. Je bent in staat om snel aan te sluiten op lopende werkzaamheden, bestaande werkafspraken en het actuele informatielandschap binnen het cluster.

Je adviseert het cluster Baggeren en Bergingen proactief over de verschillende beheeraspecten, waaronder baselinebeheer, kansen- en risicomanagement, planning, informatiemanagement en kwaliteit. Dit doe je vanuit een integrale blik, waarbij je verbanden legt tussen de verschillende projectbeheersingsdisciplines.

Je inventariseert en analyseert de opzet, kwaliteit en werking van het beheersproces en signaleert afwijkingen en verbetermogelijkheden. Waar nodig neem je initiatief, stel je prioriteiten en werk je oplossingsscenario’s uit. Je beweegt je hierbij effectief binnen de bestaande organisatie en weet de juiste personen en expertise te betrekken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor: 

• het voorbereiden en coördineren van periodieke projectrapportages en evaluaties; 

• het bewaken van de projectbaselines (tijd, geld en scope) en het zorgvuldig beheren van wijzigingen; 

• het signaleren, analyseren en beheersen van risico’s en het benutten van kansen; 

• het bijdragen aan het continu verbeteren van de kwaliteit van projectbeheersing binnen het cluster. 

Je schakelt moeiteloos tussen operationele en tactische vraagstukken en houdt rekening met de bestuurlijke en organisatorische context waarin het project wordt uitgevoerd. 

Wat wij aan jou waarderen Je bent proactief en neemt zichtbaar eigenaarschap in je rol. Je weet het belang van projectbeheersing helder over te brengen en fungeert als een stevige sparringpartner voor het IPM team. Je voelt je comfortabel met verantwoordelijkheid en neemt daarin de regie. Juist op momenten dat risico’s niet volledig in beeld zijn of afwijken, sta jij er en zorg je voor overzicht en grip.

… lees de volledige omschrijving bij Circle8.