BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG7

Functieomschrijving

Als Personal Assistant van de IDT General Manager bied je hoogwaardig administratief, plannings- en coördinatie-ondersteuning zodat het technologieleiderschap efficiënt kan opereren.

Je beheert de agenda en dagelijkse workflow, fungeert als vertrouwde filter voor verzoeken en prioriteiten en helpt bepalen wat aandacht vereist of gedelegeerd kan worden.

Je organiseert complexe vergaderingen, leiderschapssessies, teamactiviteiten en externe afspraken, inclusief voorbereiding van agenda’s, briefingmateriaal en opvolgacties.

Je coördineert reizen, onkosten en administratieve processen, verzorgt duidelijke communicatie binnen het technologieteam en met stakeholders en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je bouwt sterke relaties met senior leiders en collega-assistenten binnen Shell en zoekt continu naar praktische verbeteringen in teamroutines en administratieve processen.

Je ondersteunt onboarding, teambetrokkenheid en belangrijke leiderschapsmomenten en zorgt voor een professioneel en goed gecoördineerde werkomgeving in Den Haag.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als administratief of persoonlijk assistent voor senior leiders.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden: prioriteiten stellen, omgaan met concurrerende taken en veranderende deadlines.
• Ervaring met het coördineren van complexe agenda’s, vergaderingen, reizen en zakelijke administratieve processen.
• Goed beoordelingsvermogen: verzoeken filteren, juiste onderwerpen escaleren en vertrouwelijke informatie discreet behandelen.
• Sterke kennis van Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring in samenwerking met senior stakeholders over teams, locaties of tijdzones heen.
• Pre: ervaring in technologie, digital/transformatie of grote corporate omgevingen; ervaring met leiderschapsbijeenkomsten, town halls en onkostbeheer.

Aanlevering sollicitatie

Het CV en de motivatie dienen aangeboden te worden in het Engels. Het CV dient in een Word format aangeleverd te worden.

Locatie en functiegegevens

Locatie: Den Haag, Zuid‑Holland — Shell; Functie: BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG7 (ADMINISTRATION).