Managementassistent VNG Realisatie

Over VNG Realisatie De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein; Verbeteren van de dienstverlening; Een efficiënte en wendbare organisatie; Anticiperen op de toekomst. 1.2 Over de directie, het MT van Realisatie en de ondernemingsraad VNG Realisatie is een organisatieonderdeel binnen de VNG met een omvangrijke en dynamische portefeuille aan programma’s, projecten en dienstverlening richting gemeenten. Het managementteam van VNG Realisatie stuurt op de inhoudelijke, organisatorische en procesmatige voortgang binnen deze omgeving. De MT-leden werken in een complexe netwerkcontext met interne teams, programma’s, directie, staf, gemeenten, ketenpartners en andere publieke organisaties. De managementondersteuning binnen VNG Realisatie heeft als doel MT-leden professioneel te ontzorgen, zodat zij zich kunnen richten op de inhoudelijke aansturing, besluitvorming, samenwerking met stakeholders en de verdere ontwikkeling van VNG Realisatie. Daarnaast kent VNG Realisatie een ondernemingsraad (OR). De OR vraagt om zorgvuldige secretariële en procesmatige ondersteuning, waaronder agendabeheer, beheer van de OR-mailbox, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, bewaking van acties en het plannen en organiseren van overleggen. 1.3 Omschrijving van de opdracht De managementassistent VNG Realisatie vervult een centrale ondersteunende en verbindende rol binnen VNG Realisatie en opereert ook als OR-secretaris van VNG Realisatie. De opdracht richt zich enerzijds op het professioneel, proactief en zorgvuldig ondersteunen van de MT-leden van VNG Realisatie en anderzijds op het secretarieel en procesmatig ondersteunen van de ondernemingsraad van VNG Realisatie. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het integraal beheren van complexe agenda’s van de MT-leden. Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten, organiseert overleggen en bijeenkomsten, ondersteunt bij de voorbereiding van gesprekken en vergaderingen en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is. Je beheert de mailboxen van de MT-leden, signaleert urgentie, bewaakt opvolging en handelt waar passend zelfstandig of namens de MT-leden berichten af. De opdracht vraagt om een allround managementassistent die vooruitdenkt, secuur werkt en snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen, personen en belangen. Je hebt overzicht, brengt structuur aan en weet in een dynamische omgeving rust en duidelijkheid te creëren. Je voelt goed aan wat nodig is, stemt eerlijk en open af met de MT-leden en bouwt aan een werkrelatie waarin vertrouwen, pro activiteit en wederzijds begrip centraal staan. Als OR-secretaris ondersteun je de ondernemingsraad van VNG Realisatie bij de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van OR-vergaderingen en aanverwante overleggen. Je beheert de OR-mailbox, bewaakt inkomende vragen en acties, plant vergaderingen, stelt agenda’s op, verzorgt notulen en actielijsten en bewaakt de opvolging daarvan. Daarbij werk je discreet, zorgvuldig en met gevoel voor vertrouwelijkheid en interne verhoudingen.

… lees de volledige omschrijving bij Bij Oranje.