Manager Projectbeheersing

Functieomschrijving:

In het kort

Projectbeheersing binnen het ingenieursbureau is één van onze fundamenten voor het succesvol uitvoeren van projecten. De grote dynamiek, politiek bestuurlijke omgeving en complexe manier van samenwerken met meerdere stakeholders en financiers vraagt om goed inzicht in sturingsfactoren van projecten. Dit leidt ertoe dat er veel behoefte is aan professionele projectbeheersing in projecten.

De functie

De Manager Projectbeheersing zorgt voor een realistisch beeld van de projecten (scope in evenwicht met mijlpalen, budget, kwaliteit en risico’s) en dat het proces in het projectteam bewust, transparant en volgens afspraak verloopt. Hij/zij zorgt dat de projecten binnen de kaders blijft en door het team inhoudelijk tot een succes gemaakt kan worden.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Opzetten, implementeren en bewaken van volledige en actuele projectmanagementinformatie gericht op sturing en verantwoording.
• Organiseren van overleggen met het programmabeheersteam, de stand van zaken bespreken en bevindingen delen met het projectteam.
• Samen met de projectmanager in gesprek gaan met de ambtelijke opdrachtgever over scope, financiën en planning; bespreken van onderliggende processen zoals dekking, kostenramingen en het starten van engineering en uitvoering van (grote) aanbestedingen.
• Als procesmanager bewaken van een evenwichtige verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen het IPM-team en verantwoordelijkheid nemen voor de invulling.
• Als spin in het web binnen het IPM-team de lijnen van binnen en buiten het project en het Ingenieursbureau verbinden en op de hoogte zijn van wat er speelt.
• Meebuigen over nieuwe projecten en samen met de projectmanager een helder projectplan opzetten.
• Meelezen en adviseren (al dan niet samen met communicatiemedewerkers) van de omgevingsmanager.
• Inzetten voor een proces dat leidt tot goede technische producten.
• Helpen of adviseren van junior managers Projectbeheersing bij het oplossen van knelpunten.
• Op de hoogte zijn van actuele projecten en ontwikkelingen en het eigen project in het grotere geheel kunnen plaatsen.

Organisatiegegevens

Cluster: Cluster Ruimte en Economie. Directie: Ingenieursbureau. Afdeling: Inkoop Advies en Ondersteuning. Team: MPB.

Over de klant:

Hier ga je aan de slag

Team MPB bij het Ingenieursbureau (IB) van de gemeente Amsterdam.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO- of WO-diploma, zoals bedrijfseconomie met technische affiniteit, bouwkunde met financiële affiniteit, technische bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Kennis en ervaring met de gevraagde functie en ervaring met projectbeheersing in het fysieke domein.
• Ervaring met begeleiden en inrichten van de betreffende functie/werkzaamheden en ondersteunende processen in een projectorganisatie en -context vergelijkbaar met het Ingenieursbureau Amsterdam.
• Bij voorkeur ervaring met Relatics en financiële systemen.
• Kennis en affiniteit met financiële systemen en aspecten van integrale projectbeheersing.
• Een toekomstgerichte blik en bedrevenheid om snel te schakelen tussen verschillende niveaus.
• Een stevige persoonlijkheid die zich comfortabel voelt in een divers krachtenveld tussen de rol in het IPM-team en het coachend leiderschap in het projectbeheersingsteam.

Wensen:

• Een flinke portie nieuwsgierigheid en standvastigheid, en de vaardigheid om zaken in het grotere geheel te zien.

… lees de volledige omschrijving bij Circle8.