Contractbeheerder

Aanleiding

Wegens het vertrek van een medewerker is er dringend behoefte aan een tijdelijke contractbeheerder voor het raamcontract energietransitie. De tussentijd tot de werving van een vaste opvolger vraagt om directe invulling van de rol. Het doel is continuïteit te waarborgen zodat lopende opdrachten en realisatie van projecten geen vertraging oplopen. De tijdelijke beheerder neemt het beheer over en onderhoudt contact met alle betrokken interne en externe partijen. De opdracht heeft een directe relatie met de realisatie van Energie voor Arnhem en vraagt spoedige beschikbaarheid.

Omschrijving

Recent is met 6 partijen via een inkooptraject een raamcontract vastgesteld om opdrachten versneld te kunnen uitvoeren. Je werkt nauw samen met de afdeling Duurzaamheid en Subsidies en met het bureau Energietransitie. Als contractbeheerder beheer je het raamcontract, bewaak je processen en stuur je op zowel functionele als technische verbeteringen. Je beheert de stukken, legt verbinding tussen partijen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast volg je marktontwikkelingen en breng je jezelf continu in een goede informatiepositie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Onderhouden van interne en externe relaties en het functioneren als aanspreekpunt voor het raamcontract.
• Bewaken van planning, voortgang en naleving van contractuele afspraken.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen (functioneel en technisch) binnen het contract.
• Beheren en archiveren van contract- en projectdocumentatie.
• Proactief volgen van marktontwikkelingen en informatie-uitwisseling met betrokken stakeholders.

Vereist profiel

Je hebt aantoonbare ervaring in contractbeheer of aanbestedingsomgeving, bij voorkeur met raamcontracten en/of energietransitie-gerelateerde opdrachten. Je bent administratief sterk, behoudt het overzicht en bewaakt processen nauwkeurig. Communicatief vaardig, assertief en in staat om vertrouwen op te bouwen en te bemiddelen tussen verschillende partijen. Je beschikt over een kritisch-analytische en oplossingsgerichte instelling en kunt collega’s en externe partijen aanspreken bij niet-naleving. Beschikbaarheid op korte termijn en werken vanuit Arnhem is gewenst.

Eisen

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.