Business Analist Operationeel Inkoop

Opdrachtomschrijving

Je versterkt het SRM naar S/4HANA conversieproject binnen Informatie Management Inkoop en levert functionele ontwerpen voor het aanvraag t/m goederenontvangst proces voor inhuurpersoneel.

Werkzaamheden omvatten het vastleggen van IST- en SOLL-processen (BPMN + beschrijving), ontwerpbesluiten, requirements, veranderimpact en het vertalen naar testdoelen en trainingsbehoeften.

Je werkt nauw samen met business analist, business architect, testcoördinator, implementatiemanagers en SAP-teams, en gebruikt reeds beschikbare basisdocumentatie als uitgangspunt.

Daarnaast definieer je de businessbehoefte en benodigde velden voor contract- en leveranciersmanagementkoppelingen tussen SAP Ariba en S/4HANA en legt dit vast in een functioneel ontwerp.

Je neemt deel aan projectorganisatie, overleggen, SAP refinement workshops en systeemdemo's en stelt indien nodig adviesmemo's op voor de stuurgroep. Locatie: Utrecht (met ca. 1x per 3 weken Apeldoorn), vaste kantoordag dinsdag.

Opdrachtbeschrijving / Vereiste profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring als zelfstandig werkende business analist binnen grote en complexe projecten (bij voorkeur conversie/implementatie trajecten).
• Relevante afgeronde academische opleiding of aantoonbaar werk- en denkniveau (bijv. bedrijfskunde of informatiemanagement).
• Diepgaande kennis van operationele inkoopprocessen (aanvraag en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA; ervaring met SAP Ariba integraties is een pré.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van BPMN-procesontwerpen en het beschrijven van IST/SOLL-processen; bekend met MOSCOW-prioritering voor requirements.
• Ervaring in het vertalen van requirements en veranderimpact naar testdoelen en trainingsinhoud; samenwerken met implementatiemanagers en testcoördinatoren.
• Sterke analytische vaardigheden: kritisch informatie verzamelen, evalueren en verwerken binnen een complex IT-landschap.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en het vermogen om te verbinden tussen business en IV/proceseigenaren.
• Organisatorisch vermogen en omgevingsbewustzijn: behoud van totaaloverzicht in complexe processen en stakeholderlandschappen.
• Ervaring met Agile/Scrum werkwijzen (basiskennis Agile/scrum foundation gewenst).
• Alleen Nederlandstalige kandidaten; perfecte beheersing van het Nederlands vereist. Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers in verband met wet DBA.

Wensen

• Kennis van het opstellen van BPMN procesontwerpen
• MOSCOW requirements

Competenties

• Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA.
• Daarnaast specifieke aandacht voor de volgende competenties:
• Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen evalueren en verwerken
• Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces en IT landschap
• Samenwerken en verbinden (o.a. tussen business en IV)
• Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling
• Analyseren en omgevingsbewustzijn (o.a. communicatie met proceseigenaren en bestuurders