Contractmanager

In het kort: Je gaat als senior contractmanager binnen een IPM-team complexe kademuurprojecten aansturen, contracten en samenwerking met aannemers bewaken, kwaliteit en voortgang borgen en het gemeentelijke uitvoeringsteam leiden in een gevoelige binnenstedelijke omgeving.

Utrecht heeft jou nodig! De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht.

Om de uitvoering van de werkzaamheden bij de Kromme Nieuwegracht, Drift en Plompetorengracht (KNG-D-PTG) vorm te geven is een pilot uitvoering gestart. De pilot is nu in volle gang. De focus ligt hierin vooral in de aandacht voor de samenwerking met onze contractpartners en stakeholders en het uitvoeren van werkzaamheden in een complexe omgeving.

Opdrachtomschrijving: De Contractmanager is onderdeel van het IPM (Integraal project management)Team en verantwoordelijk voor het contractmanagement in het project. Onder jouw verantwoordelijkheid worden de afspraken met contractpartijen bewaakt en bij scopewijzigingen nieuwe afspraken gemaakt en vastgelegd. Het mag duidelijk zijn dat je daarbij nauw moet samenwerken met omgevingsmanagement (wensen, eisen en beperkingen vanuit omgeving) en technisch management Omdat we werken aan eeuwenoude constructies zijn de werkzaamheden niet altijd even voorspelbaar. Dit vraagt om flexibiliteit in handelen van iedereen in het team.

De Contractmanager moet in staat zijn binnen het team, zowel intern als met de aannemer, een veilige omgeving te creëren, waarin ruimte is voor een open houding en waarin alles bespreekbaar is. De Contractmanager moet in staat zijn om ‘soft on the people, hard on the job’ te zijn, waarbij een gezonde balans en afweging is tussen mensbelang en projectbelang.

Kortom we zoeken een Contractmanager die weet én ervaren heeft, dat contractuele scherpte alleen niet genoeg is om tot resultaat te komen.

Jouw taken:
– Bewaking van de samenwerking met aannemer en eigenaren en de daarover gemaakte afspraken
– Bewaken van de lopende Raamovereenkomst met de aannemer en adviseren bij opstellen van een nieuwe raamovereenkomst
– Opstellen, bewaken en begeleiden van NOK’s (Nadere overeenkomsten)
– Toezien op naleving van de afspraken die aannemer in diens plan van aanpak heeft gemaakt.
– Toezien op borging van de kwaliteit (relatie met Eisenmanagement)
– Voeren van Voortgangsoverleggen met de aannemer
– Correcte afhandeling van afwijkingen en wijzigingen
– Tijdige betaling aan de aannemer
– Zorgen voor goede overdracht naar beheerder(s) en eigenaar(en)
– Aansturing van het uitvoeringsteam van de gemeente bestaande uit directievoerders, toezichthouders, TM Uitvoering, contractadviseurs.
– Opstellen Contractbeheersplan
– (Laten) opstellen Toezichtsplan
– Waar nodig tijdig escaleren, bijvoorbeeld door het inschakelen van de een taskforce (conform contract)

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.