Project Management Officer

Functieomschrijving

Namens Porthos CO2 Transport and Storage C.V., via het Inhuurdesk-platform van Havenbedrijf Rotterdam N.V., zoekt Porthos een Project Management Officer (PMO).

Als PMO zorg je voor structuur in besluitvorming, ondersteun je het Project Leadership Team en rapporteer je aan de Manager Project Controls & Services.

Je bereidt en ondersteunt stuurgroep- en leadershipteamvergaderingen, stelt verslagen op en bewaakt de opvolging van actie- en besluitpunten.

Daarnaast lever je heldere managementinformatie, verbeter je presentaties en notities, en signaleer je verbetermogelijkheden binnen PMO-processen en governance.

Je bewaakt de kwaliteit en consistentie van documentatie, rapporteert voortgang, afhankelijkheden en openstaande issues en werkt actief mee aan procesverbetering, standaardisatie en compliance-activiteiten.

Gewenst profiel

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in projectmanagement, bedrijfskunde, techniek of vergelijkbaar.
• Ervaring: Minimaal enkele jaren ervaring als PMO of in een vergelijkbare ondersteunende/sturende projectfunctie binnen complexe, multidisciplinaire projecten (bij voorkeur infra/energie/transport).
• Vaardigheden: Uitstekende beheersing van Nederlandse en goede beheersing van Engelse taal; sterke schriftelijke en presentatievaardigheden.
• Tools: Ervaring met MS Office (met name PowerPoint en Excel), projectmanagement- en documentatiemanagementsystemen; kennis van project controls is een pré.
• Competenties: Analytisch, nauwkeurig, proactief, verbindend en organisatorisch sterk; in staat om stakeholders te alignen en besluitvorming te faciliteren.
• Gedrag: Betrouwbaar, resultaatgericht, kwaliteitsbewust en gewend te werken binnen governance- en compliancekaders.
• Locatie: Bereidheid om in Rotterdam te werken en regelmatig samen te werken met verschillende teams binnen het Porthos-project.

Eisen

• De kandidaat heeft HBO+ / academisch werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 2–5 jaar relevante werkervaring in een PMO-, projectondersteunende of projectcoördinerende rol.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen een projectmatige of programmatische werkomgeving.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met rapportages, planning en voortgangsbewaking binnen projecten of programma’s.
• De kandidaat heeft sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden, met het vermogen om meerdere taken en prioriteiten effectief te managen.
• De kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, met gevoel voor verschillende stakeholdersniveaus
• De kandidaat heeft een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen en in staat om prioriteiten te stellen en effectief te schakelen in een dynamische omgeving.
• De kandidaat heeft een proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkhouding.
• De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• De kandidaat is fysiek minimaal 4 dagen per week op kantoorlocatie in Rotterdam bij een full time rol.

Wensen

• De bandbreedte van het uurtarief is €90,- tot €110,- per uur.
• Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 14 juli tussen 10.00 en 13.00 uur.