Tactisch beheerder spelen, sportvelden en begraafplaatsen

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Gemeente Barneveld werkt aan de verdere professionalisering van de samenwerking tussen de teams Beheer en Onderhoud binnen het domein Leefomgeving. In de afgelopen jaren zijn de beheertaken voor sportvelden en begraafplaatsen tijdelijk ondergebracht bij een teamleider Onderhoud. Deze tijdelijke oplossing heeft goed gefunctioneerd, maar sluit niet langer aan bij de gewenste inrichting van de organisatie. Binnen de huidige doorontwikkeling van Beheer en Onderhoud wordt opnieuw gekeken naar de positionering van taken, verantwoordelijkheden en rollen. Daarbij is vastgesteld dat het tactisch beheer van sportvelden en begraafplaatsen weer nadrukkelijk onderdeel moet worden van het team Beheer. Om deze overgang zorgvuldig vorm te geven zoekt Gemeente Barneveld tijdelijke versterking in de vorm van een Tactisch Beheerder Spelen, Sportvelden en Begraafplaatsen.

Opdracht
De opdracht bestaat uit het uitvoeren van de tactische beheerwerkzaamheden voor spelen, sportvelden en begraafplaatsen én het voorbereiden van een duurzame inbedding van deze werkzaamheden binnen team Beheer. De opdrachtnemer zorgt voor continuïteit van het beheer, ondersteunt bij beleids- en beheerafwegingen en levert een bijdrage aan de verdere professionalisering van de beheerorganisatie. Daarnaast wordt verwacht dat de opgedane kennis, processen en verantwoordelijkheden inzichtelijk worden gemaakt zodat een structurele positionering binnen de organisatie mogelijk wordt.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Fungeren als tactisch beheerder voor spelen, sportvelden en begraafplaatsen;
• Vertalen van beleid naar beheermaatregelen en uitvoeringsprogramma's;
• Opstellen en actualiseren van beheerplannen;
• Adviseren over onderhouds-, vervangings- en investeringsvraagstukken;
• Afstemmen met team onderhoud en externe onderhoudspartijen;
• Bewaken van kwaliteit, prestaties en budgetten;
• Signaleren van risico's en verbeterkansen binnen het beheer;
• Adviseren over de toekomstige positionering van de beheertaken binnen team Beheer;
• Vastleggen van processen, rollen en verantwoordelijkheden;
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van integraal beheer binnen het domein Leefomgeving.

Resultaten
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

Resultaat 1
De continuïteit van het beheer van spelen, sportvelden en begraafplaatsen gedurende de opdrachtperiode is geborgd.

Resultaat 2
Beheerplannen, beheerinformatie en beheerprocessen zijn geactualiseerd en overdraagbaar vastgelegd.

Resultaat 3
Er ligt een onderbouwd advies over de structurele positionering van het beheer van sportvelden en begraafplaatsen binnen team Beheer.

Resultaat 4
Rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen zijn beschreven en overdraagbaar gemaakt.

Resultaat 5
De samenwerking tussen Beheer en Onderhoud op dit vakgebied is verder versterkt en verduidelijkt.

Competenties

• Organisatiesensitief;
• Praktisch ingesteld;
• Adviesvaardig;
• Planmatig;
• Resultaatgericht;
• Samenwerkingsgericht;
• Communicatief sterk;
• Omgevingsbewust.

Benodigd aantal professionals
1.