Contractbeheerder

In het kort: Je gaat contracten binnen het sociaal domein beheren, maatwerkcontracten opstellen en registreren, zorgen voor actuele en betrouwbare contractdata, ondersteunen bij audits en rapportages, en samenwerken met interne en externe partners voor optimale contractadministratie.

Uren onbekend
Contractmanager Sociaal Domein – Gemeente Enschede

Doel van de functie
Het betreft een nieuwe functie binnen onze afdeling. Binnen onze afdeling zijn 4 Contractmanagers, die op dit moment ook de contractbeheer taken doen. We willen hier een onderscheid tussen gaan maken. Het doel van deze functie is dus ook het helpen vormgeven van de functie contractbeheer.

Taken van de functie zijn voor ons:
De contractbeheerder Sociaal Domein zorgt voor volledig, actueel en betrouwbaar contractbeheer binnen het sociaal domein. De functie borgt rechtmatigheid, kwaliteit en transparantie van contractinformatie en ondersteunt de contractmanager, Realisatie- en Verificatieverantwoordelijke (RVV) en beleidsteams met tijdige en juiste gegevens. Een belangrijk onderdeel van de rol is het opstellen, registreren en beheren van maatwerkcontracten voor individuele inwoners. De contractbeheerder bewaakt hierbij de aansluiting tussen beleidskaders, uitvoeringsafspraken en administratieve processen. En ondersteuning bij de voortgangsgesprekken met aanbieders.

Positionering
De contractbeheerder maakt onderdeel uit van het contractteam Sociaal Domein (CM–RVV–CB). Werkt nauw samen met:
– Contractmanager Sociaal Domein
– RVV / inhoudelijke experts
– Inkoop
– Administratie en control
– Beleidsadviseurs en uitvoeringsafdelingen
– Externe zorgaanbieders

Kernverantwoordelijkheden
– Zorgen voor een actueel, compleet en toegankelijk contractdossier, inclusief maatwerkcontracten.
– Beheren van looptijden, termijnen, signaleringen en verplichtingen.
– Registreren en verwerken van mutaties, wijzigingen en maatwerkafspraken.
– Zorgen voor correcte en rechtmatige verwerking van maatwerkcontracten voor inwoners.
– Onderhouden van het contractbeheersysteem (CMS) en kwaliteitsborging van data.
– Tijdige informatievoorziening aan contractmanager, RVV en interne stakeholders.
– Ondersteunen bij audits, controles en rechtmatigheidsverantwoording.
– Bijdragen aan continu verbeteren van contractbeheerprocessen.

Kerntaken
1. Contractregistratie en dossierbeheer
Vastleggen van alle contractgegevens in het CMS, inclusief maatwerkafspraken en prijsbepalingen. Controleren op volledigheid van contractdossiers, bijlagen, correspondentie en juridische documenten. Archiveren conform gemeentelijke en AVG‑richtlijnen.
1. Opstellen en beheren van maatwerkcontracten
Opstellen en registreren van maatwerkcontracten in samenwerking met RVV, beleidsadviseurs en uitvoering. Bewaken van consistentie, rechtmatigheid en aansluiting op beleidskaders (Wmo, Jeugdwet, participatie). Vertalen van individuele ondersteuningsafspraken naar duidelijke, toetsbare contractdocumenten. Verwerken van wijzigingen (bijv. prijsaanpassingen, looptijd, inzetvarianten).
1. Informatievoorziening en rapportage
Leveren van actuele contractdata, KPI‑overzichten en statusinformatie. Aanleveren van gegevens voor prestatiegesprekken, evaluaties en monitoring. Voorbereiden en registreren van contractgesprekken (agenda, notities, acties).
1. Ondersteuning bij audits en rechtmatigheid
Aanleveren van documentatie voor interne en externe audits. Controleren op naleving van wet‑ en regelgeving en gemeentelijke richtlijnen. Borgen van rechtmatige uitvoering van maatwerkcontracten.
1. Afstemming binnen organisatie
Verbinden van contractbeheer met administratie, finance, beleid en uitvoering. Signaleren van knelpunten in contractadministratie en voorstellen van verbeteringen. Ondersteunen van implementatie van nieuwe afspraken of werkwijzen.

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.