Projectleider zaaksysteem

Opdrachtomschrijving

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 400 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.
Als organisatie werkt het Waterschap Noorderzijlvest volledig zaakgericht en heeft daarnaast digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Hierin zijn we toe aan een volgende stap en daarom willen wij graag een zaaksysteem dat past bij onze digitale ontwikkeling als organisatie.

In september 2025 is het nieuwe zaaksysteem in gebruik genomen. Hierbij zijn de basisfunctionaliteiten gerealiseerd. In verband met het einde van de contracttermijn van de projectleider zoeken we voor de doorontwikkelfase van het nieuwe zaaksysteem een projectleider voor 24 uur per week die zorgdraagt voor de organisatie en uitvoering hiervan.
De opdracht voor de projectleider omvat het

• Ten uitvoer brengen van de initiatieven die voor de doorontwikkelfase benoemd zijn
• Het opschonen en migreren van oude archiefstukken naar het nieuwe zaaksysteem

Er kunnen nog inrichtingsvraagstukken opkomen en hier zal een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Uitgangspunt bij dit alles is dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en de documenten in het huidige zaaksysteem veilig gesteld worden.

Kandidaatomschrijving

We vragen een projectleider voor een periode van 6 maanden met een optie tot verlenging van 2 x 3 maanden.

Resultaatgebieden

• Draagt zorg voor de doorontwikkeling conform het doorontwikkelplan ;
• Stuurt de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leveranciers aan; ·
• Creëert draagvlak voor de gekozen oplossingen;
• Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang; ·
• Begeleidt de implementatie van de doorontwikkel-oplossingen, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie; ·
• Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd.

Competenties

• Formeel en informele communicatiestijl beheersen
• Overtuigingskracht
• Gelaagd sturing geven aan het project i.s.m. de opdrachtgever, de stuurgroep, werkgroepen, leveranciers.
• Gericht op samenwerking.
• Resultaatgericht
• Bestuurlijke sensitiviteit