Projectleider Informatie-onderzoek (2fte)

De sectie RVI is voortdurend aan het werk om verbetertrajecten te initiëren en realiseren. Een van de verbetertrajecten is de actualisatie van onze vastgoedinformatie, waaronder het tekenwerk. Vastgoedinformatie wordt binnen het RVB steeds meer centraal gesteld en tekenwerk gezien als strategisch bedrijfsmiddel. Het fundament is gelegd, maar nu moeten we dat in de praktijk ook gaan realiseren. Er is onder andere gewerkt aan een proces om de beschikbaarheid van vastgoedinformatie te onderzoeken en te actualiseren, het informatieonderzoek. Dit onderzoek is al in pilots getest en wordt nu stapsgewijs in de praktijk geïmplementeerd. Naar aanleiding van de implementatie van informatieonderzoeken zijn wij op zoek naar twee projectleiders die een coördinerende rol vanuit de sectie RVI gaan vervullen. Deze projectleiders ondersteunen de RVI-assetbeheerders in hun taak om vastgoedinformatie komend van RVB projecten goed overgedragen, gearchiveerd en beheerd te krijgen. In ons streven om eerder in RVB-projecten Vastgoed Informatie al goed op orde te krijgen, sluiten RVI-assetbeheerder in het begin van projecten waar nodig/op verzoek aan om na te gaan of informatieonderzoek moet worden uitgevoerd. Indien dat het geval is, gaat de projectleider hiermee (vanuit de afdeling VI/sectie RVI) aan de slag. Landelijk werken en reizen horen bij deze opdracht.

Dat betekent:

• overleggen organiseren met in- en externe partijen;
• financieel administratieve taken uitvoeren en budget bewaken;
• inrichten van de digitale omgeving waarin uitwisseling van Vastgoedinformatie plaatsvindt; bewaken van de voortgang;
• zorgdragen voor goede communicatie en afstemming met de ASB
• o in het bijzonder aan het einde van een traject/verzoek tot informatieonderzoek wanneer duidelijk is, op basis van het informatieonderzoek, welke vervolgstappen ten aanzien van vastgoedinformatie nodig zijn met het daaraan verbonden nodige budget (want het uit te voeren informatieherstel en het ervoor noodzakelijke budget moeten vervolgens in de uitvoer van het vastgoedproject worden meegenomen).

Profiel van deze twee projectleiders is als volgt:

• Academisch werk en denkniveau met vijf jaar werkervaring bij voorkeur in de richting van informatiemanagement;
• Zelfstandig en resultaatgericht;
• Goede administratieve-, planning- en organisatievaardigheden, accuraat,
• Goede communicatievaardigheden;
• Digitale skills voldoende ontwikkeld: gewend zijn om met Filenet, samenwerkruimten, Oracle, Excel, Outlook, teams te kunnen werken of vergelijkbaar
• Affiniteit met vastgoed, vastgoedtekenwerk, 2D CAT, 3D- BIM, informatiemanagement;
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• Beschikt over relativerings- en inlevingsvermogen en heeft gevoel voor humor.

Over de klant:

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.