Medewerker Bestuurssecretariaat

Opdracht — Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en de toegewezen wethouder en fungeer je als hun eerste aanspreekpunt.

Je beheert agenda’s, zorgt voor overzicht en structuur en bereidt afspraken proactief voor zodat alles op rolletjes loopt.

Je schakelt moeiteloos tussen representatie, correct e‑mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Je haalt de juiste informatie op bij collega’s en externe contacten en bewaakt de lange termijnplanning en deadlines.

Door jouw ervaring en flexibiliteit ondersteun je het relatief jonge team tijdens de herverdeling van taken en de zoektocht naar structurele invulling na de zomervakantie.

Vereist profiel

• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden; proactief, accuraat en stressbestendig.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, secretariaatswerk en het organiseren van bijeenkomsten/evenementen.
• Discretie, goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en representatief optreden.
• Vermogen om prioriteiten te stellen, lange termijnplanning te bewaken en informatie efficiënt te verzamelen.
• Flexibiliteit in taken, uren en einddatum; bereidheid om mee te bewegen met veranderingen binnen het team.
• Ervaring binnen een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving is een pré; woonachtig of bereid te reizen naar Raalte (Overijssel).

Eisen

• Bring your own device is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaren als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden.
• Minimaal 8 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht; in elk geval aanwezig in de periode van 10 juli 2026 t/m 15 augustus 2026 vanwege vakanties van collega’s.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester.
• Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college.
• Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat.
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses.
• Aantoonbaar minimaal 8 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht; in elk geval aanwezig in de periode van 10 juli 2026 t/m 15 augustus 2026 vanwege vakanties van collega’s.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Samenwerkingsgericht.
• Politiek sensitief.
• Nauwkeurig.
• Organisatievermogen.
• Communicatief vaardig.
• Proactief.
• Stressbestendig.