Projectmanagement ondersteuner (PMO)

In het kort: Je gaat als ervaren PMO twee projecten ondersteunen rondom de verbouwing van NS-werkplaatsen, beheert projectdocumentatie, planning en communicatie, coördineert projectprocessen en bent het aanspreekpunt voor projectteams en projectmanagers.

Dit ga je doen
De ervaren PMO biedt ondersteuning aan twee verschillende projecten die qua scope en fasering ongeveer gelijk oplopen maar elk een eigen projectmanager en projectteam hebben. Scope van de projecten is de verbouwing/aanpassing van twee NS-werkplaatsen die voorbereid moeten worden op de komst van twee nieuwe treintypen bij NS, t.w. Onderhoudsbedrijf Leidschendam voor FlirtFlex materieel en Onderhoudsbedrijf Onnen voor DDNG (DubbelDeksNieuweGeneratie) materieel. In de projectteams zitten naast de projectmanager collega’s die verstand hebben van specificaties, inkoopprocessen, techniek, (beheer van) gebouwen en treinonderhoud. De projectteams werken nauw samen met een extern ingenieursbureau dat verantwoordelijk is voor het integrale ontwerp van de aanpassingen. Eind dit jaar wordt het definitief ontwerp opgeleverd waarmee het aanbestedingsproces opgestart kan worden.
Als ervaren PMO:
– Zorg je dat de projectdossiers worden aangemaakt, projectdocumentatie wordt beheerd en creëert hierin overzicht en duidelijke statusinformatie. (tooling is SharePoint);
– Houdt de planning bij op projectniveau (in MS-projects) en integreert de planningen van uitvoerende partijen (ingenieursbureau, aannemers, etc);
– Organiseer en regisseer je (in afstemming met de Projectmanager) het proces voor het laten beoordelen van ontwerpen, eisensets en uitwerkingen hiervan door de diverse deskundigen en besluitvormingsorganen (Verificatie & Validatie proces);
– Ondersteun en coördineer je projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie;
– Bereid je diverse overleggen voor, zoals overleggen van de projectteams, stuurgroepen en met leverancier(s). Je stelt hiervoor de agenda op, zorgt voor verslaglegging en je beheert proactief actie-, risico- en issuelijsten;
– Verzamel je input en stel je rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties op. Alle door het projectteam geleerde lessen worden door jou vastgelegd;
– Bent jij hét aanspreekpunt voor de projectteams en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team;
– Ben je een waardevolle sparringpartner voor de beide projectmanagers en kan reflecteren.

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.