Projectmanagement ondersteuner

Voor de ondersteuning van verschillende projecten zoekt de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een Project Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je primair een aantal projectmanagers door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten: Administratie: controleren en najagen of benodigde gegevens in het projectportfolio-systeem (FCC) periodiek zijn bijgewerkt Financiën: ondersteunen van het financiële prognose proces en opvoeren van klantorders Planning, afhankelijkheden en risico’s: opmaken/ bijhouden van de (integrale) planningen Capaciteitsmanagement: zijn alle rollen gevuld binnen de projecten Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de rapportages Verslaglegging van enkele overleggen, afspraken en besluiten Plannen en organiseren van bijv. workshops, overleggen en afspraken De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office, coordinator communicatie en een testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 120 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, privacy officers, etc. De rol wordt vervuld binnen het PMO team, waarin verschillende PMO’ers werkzaam zijn binnen verschillende domeinen, programma’s en projecten. Elke PMO’er heeft zijn/haar eigen werkzaamheden, maar er wordt gewerkt vanuit een basisset. Deze set zul jij je snel eigen maken waardoor je zelfstandig (met ondersteuning van je PMO-collega’s) aan de gang gaat binnen verschillende projecten. De Eisen De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO-opleiding. De aangeboden kandidaat heeft minimaal één van de volgende certificaten: Agile en/of Scrum en/of Prince 2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO) in IV-projecten en/of verandertrajecten.De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO-opleiding.De aangeboden kandidaat heeft minimaal één van de volgende certificaten: Agile en/of Scrum en/of Prince 2De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO) in IV-projecten en/of verandertrajecten. De Wensen Flexibel; om te schakelen tussen tactisch/operationele werkzaamheden en tussen projecten Pro-actief; je wacht niet af en zorgt dat activiteiten opgestart worden Plannen en organiseren; je helpt bijv. de projectmanager(s) om meetings georganiseerd te krijgen of stuurgroepen voor te bereiden Nauwkeurig; in alle werkzaamheden die je uitvoert zoals notuleren, financieen en planningen bijwerken Kritisch; volgt gemaakte afspraken en spreekt/helpt collega's die hiervan afwijken Je hebt bij voorkeur (PMO) werkervaring opgedaan bij een uitvoeringsorganisatie bij de Rijksoverheid Ervaring met projectportfolio-tool FCC (Fortes Change Cloud) heeft de voorkeur Het is een pré wanneer je IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd bent Je bent (financieel) administratief onderlegt en krijgt energie van dit vakFlexibel; om te schakelen tussen tactisch/operationele werkzaamheden en tussen projectenPro-actief; je wacht niet af en zorgt dat activiteiten opgestart wordenPlannen en organiseren; je helpt bijv. de projectmanager(s) om meetings georganiseerd te krijgen of stuurgroepen voor te bereidenNauwkeurig; in alle werkzaamheden die je uitvoert zoals notuleren, financieen en planningen bijwerkenKritisch; volgt gemaakte afspraken en spreekt/helpt collega's die hiervan afwijkenJe hebt bij voorkeur (PMO) werkervaring opgedaan bij een uitvoeringsorganisatie bij de RijksoverheidErvaring met projectportfolio-tool FCC (Fortes Change Cloud) heeft de voorkeurHet is een pré wanneer je IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd bentJe bent (financieel) administratief onderlegt en krijgt energie van dit vak Interesse?

… lees de volledige omschrijving bij Bij Oranje.