Procesmanager sociaale invulling dorpshuis Den Dolder

Korte beschrijving van de opdracht

De gemeente Zeist realiseert een nieuw dorpshuis in Den Dolder in het bijgebouw van de Maria Christina Kerk. Het dorpshuis moet een laagdrempelige, toegankelijke ontmoetingsplek worden voor en door inwoners, met ruimte voor spontane ontmoeting, activiteiten en sociale voorzieningen. De gemeente zoekt een externe procesbegeleider die samen met MeanderOmnium, inwoners en de projectmanager van Zeist binnen circa 1,5 jaar komt tot een duurzame organisatie- en beheerconstructie voor sociaal beheer en het activiteitenprogramma. De verkenning moet leiden tot een gedragen voorstel (o.a. rechtsvorm, bestuur/organisatie, basisactiviteitenprogramma en financieel plan) dat toekomstbestendig is voor minimaal 15 jaar en toegankelijk voor alle doelgroepen. De aanpak is lerend en iteratief: er is geen blauwdruk; er wordt gestuurd op betrokkenheid van bewoners, continuïteit en heldere financiële en governance-scenario’s, met planningstart augustus 2026, concept eind 2027 en overdracht begin 2028.

Belangrijkste doelstellingen en randvoorwaarden

• Een gedragen, duurzame beheer- en organisatieconstructie voor sociaal beheer en activiteiten (minimaal 15 jaar toekomstbestendig).
• Bewonersparticipatie centraal: het dorpshuis moet zoveel mogelijk voor en door Den Doldenaren worden beheerd, met MeanderOmnium als begeleidende welzijnspartner.
• Financieel kader en exploitatieconcept vanuit de gemeente: duidelijkheid over benodigde subsidie en uren voor sociaal beheer.
• Concreet eindresultaat binnen 1,5 jaar: voorstel rechtsvorm, bestuur/organisatie, eerste basisactiviteitenprogramma en financieel plan met samenwerkingafspraken.
• Succescriteria: constructieve samenwerking tussen bewoners, organisaties en gemeente; groeiende en diverse betrokkenheid; heldere governance- en financiële scenario’s.

Hoofdlijnen van de aanpak

• Nauw samenwerken met de opbouwwerker van MeanderOmnium en de projectmanager van de gemeente om signalen uit het dorp te verbinden met het proces.
• Lerend en iteratief werken: co-creatie met inwoners, korte feedbackloops en scenario‑ontwikkeling voor beheer en organisatie.
• Fasering: verkenning & stakeholderanalyse → co-creatie en pilots voor activiteiten/beheer → uitwerking governance en financieel plan → overdracht/implementatie.
• Benodigde producten: visie en aanpak, fasering met ureninschatting per fase, stakeholderanalyse, gedragen governance-voorstel, eerste activiteitenprogramma en financieel meerjarenscenario.
• Neutrale procesvoering: objectieve begeleiding, regievoering en borging van inclusiviteit en toegankelijkheid voor alle doelgroepen.

Vereist profiel van de externe procesbegeleider

De externe procesbegeleider heeft aantoonbare ervaring met gemeenschapsgericht werken, participatieve trajecten en het ontwikkelen van duurzame beheers- en organisatieconstructies voor buurthuizen, dorpshuizen of wijkcentra. Beschrijf in het CV concrete opdrachten met vergelijkbare doelstellingen en resultaten.

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.