communicatie medewerker AI-adoptie

De gemeente West Betuwe zit boordevol ambities. Bij ons staat de inwoner centraal. Dit vraagt om een organisatie die midden in de samenleving staat. Een organisatie die weet wat er speelt in de 26 kernen en die relaties onderhoudt met de samenleving. We willen dat inwoners, ondernemers en organisaties het besturen door het college van B&W en de dienstverlening van onze medewerkers ervaren als ‘dichtbij en opmaat”. Dit vraagt dat we ‘luisteren en communiceren met aandacht’. Binnen onze organisatie zijn we bezig om een intern veranderprogramma: “Klantgericht West Betuwe’. Dit programma bestaat uit verschillende programmalijnen die in samenhang er toe gaan leiden dat onze dienstverlening aan ons bestuur, inwoners, ondernemers, andere betrokken partijen verder versterkt wordt. Onderdeel van dit programma is het project ‘slimmer werken’. Hierin staat het slim toepassen van informatietechnologie en specifiek de toepassing van AI centraal. We zijn binnen onze organisatie de toepassing van AI met een gerichte projectaanpak aan het stimuleren en borgen. Een projectteam geeft richting aan deze ontwikkeling binnen onze organisatie. Ter ondersteuning van het projectteam zijn wij op zoek naar een communicatieprofessional AI-adoptie voor gemiddeld 16 uur per week tot en met december 2026. 2. Doel van de opdracht De communicatieprofessional vertaalt de communicatiestrategie naar concrete communicatiemiddelen, content en zichtbare activiteiten binnen de organisatie. West Betuwe zet in op Microsoft 365 Copilot, Copilot Agents, spraakgestuurd rapporteren en RPA (Robotic Process Automation). Doel is om medewerkers te informeren, motiveren en activeren om deze AI-toepassingen veilig, bewust en routinematig in te zetten in hun dagelijks werk. De werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend van aard, waarbij communicatie wordt ingezet als instrument voor gedragsverandering en duurzame verankering van AI in werkprocessen. 3. Positionering binnen de organisatie De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de context van team Communicatie. Voor de uitvoering vindt afstemming plaats met de communicatieadviseur over kaders, planning en inhoudelijke uitgangspunten. Daarnaast vindt afstemming plaats met de projectleider Slimmer Werken, de Copilot-specialist, de CISO en de gedelegeerd opdrachtgever. De opdracht kent raakvlakken met het projectteam, teamleiders, het ambassadeursnetwerk en medewerkers binnen de organisatie. Binnen de communicatieorganisatie zijn communicatieadvies (strategie en regie) en communicatie-uitvoering onderscheiden. Binnen deze opdracht ligt de nadruk op de uitvoering van communicatieactiviteiten. 4. Resultaatgebieden en kerntaken 4.1 Contentcreatie en publicatie De communicatieprofessional produceert, redigeert en publiceert communicatiemiddelen die bijdragen aan de zichtbaarheid en adoptie van het project binnen de organisatie. Het gaat onder andere om intranetberichten (JIP), succes- en praktijkverhalen op basis van interviews met pilotdeelnemers en ambassadeurs, AI-tips en prompts (zoals “AI-dee van de week”), Q&A’s, korte uitlegteksten in duidelijke taal (B1-niveau), posters, formats, toolkits en eenvoudige video’s. 4.2 Beheer en doorontwikkeling van intranet (JIP) en community De communicatieprofessional draagt zorg voor het actueel houden van de intranetpagina Slimmer Werken, verbetert waar nodig structuur, navigatie en vindbaarheid en zorgt ervoor dat veiligheidskaders, gebruiksafspraken en goedgekeurde tools eenduidig worden gecommuniceerd. Daarnaast wordt bijgedragen aan de verdere ontwikkeling van de community als laagdrempelig leerplatform.

… lees de volledige omschrijving bij Bij Oranje.