Product owner Microsoft 365 - Gemeente Gouda

Praktisch:

• Start zsm, duur 6 maanden met optie tot verlenging
• Thuiswerken in overleg, merendeel is echt op kantoor
• schaal 10 detacheren (DUS GEEN ZZP)
• 20-24- uur
• vaste werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag
  

De functie
Als Product Owner Microsoft 365 ben je verantwoordelijk voor het geven van richting aan het M365‑platform voor zes samenwerkende gemeenten (circa 2.500 gebruikers). Je vervult een sleutelrol op het snijvlak van techniek, organisatie en adoptie.
Je zorgt voor samenhang, structuur en besluitvorming in een omgeving waar deze rol langere tijd heeft ontbroken. Daarmee breng je rust, overzicht en sturing in het gebruik en de doorontwikkeling van Microsoft 365.
De opdracht
Dit betreft een tijdelijke opdracht met een duidelijke focus: het herstellen van regie, structuur en grip op het M365‑platform.
De afgelopen periode is er geen Product Owner geweest. Hierdoor ontbreekt centrale sturing op ontwikkelingen binnen M365, zoals nieuwe functionaliteiten en grote wijzigingen. Aan jou de opdracht om dit opnieuw in te richten en te borgen.

In deze rol:

• breng je overzicht en prioriteit aan in lopende en nieuwe ontwikkelingen binnen M365;
• zorg je dat nieuwe functionaliteiten (zoals Copilot en andere innovaties) niet automatisch worden uitgerold, maar dat hier bewuste keuzes over worden gemaakt;
• richt je besluitvormingsprocessen in samen met o.a. het projectteam en informatiebeveiliging;
• borg je dat bij grote veranderingen de juiste stakeholders, zoals de informatiemanager, tijdig betrokken zijn;
• zorg je dat processen worden gevolgd en dat governance-afspraken duidelijk en werkbaar zijn;
• fungeer je als spil tussen de zes gemeenten, waarbij je belangen samenbrengt en vertaalt naar één lijn;
• werk je intensief samen met de themaregisseur om richting en samenhang te creëren.

Daarnaast heb je een belangrijke rol in de continuïteit:

• je begeleidt en werkt de nieuwe, vaste Product Owner in (die nog geworven wordt);
• je zorgt voor een goede overdracht, zodat de ingezette lijn wordt voortgezet.

Het resultaat van jouw opdracht is dat er weer duidelijke sturing, werkende processen en grip op het M365-platform is.

Functie-eisen naar alle suppliers

• Je bent een ervaren Product Owner die snel overzicht creëert en richting durft te geven in een complexe omgeving. Je beweegt makkelijk tussen strategie en uitvoering en weet mensen te verbinden.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 (bijvoorbeeld als PO, consultant of functioneel beheerder)
• Kennis van governance, adoptie en informatiebeveiliging
• Ervaring met het aansturen van veranderingen in een organisatie
• Sterke communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verschillende belangen
• Een gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze
• Affiniteit met gemeentelijke organisaties en IT-processen

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewaken van de visie en roadmap voor M365
• Aanbrengen van prioritering in ontwikkelingen en initiatieven
• Inrichten en borgen van governance en besluitvorming
• Afstemmen met stakeholders (o.a. themaregisseur, informatiebeveiliging, informatiemanager)
• Coördineren van implementaties en grote wijzigingen (bijv. Copilot)
• Zorgen dat processen worden gevolgd en afspraken worden nageleefd
• Signaleren en beoordelen van nieuwe M365-functionaliteiten
• Verbinden van de zes deelnemende gemeenten
• Creëren van overzicht, structuur en grip
• Inwerken en overdragen aan de toekomstige vaste Product Owner

… lees de volledige omschrijving bij Striive.