Adviseur Projectbeheersing

Samenvatting opdracht

Rijkswaterstaat zoekt voor Lelystad een Adviseur Projectbeheersing met focus op beheer en archivering binnen het documentmanagementsysteem (DMS/DIM).

De opdracht omvat registreren, metadateren, ordenen, classificeren en waarderen van (sub)dossiers, het opstellen en actueel houden van ordeningsplannen en autorisatiematrices, en het trainen en coachen van projectmedewerkers.

Belangrijke taken zijn het routeren van documenten, het signaleren van storingen en verbeterwensen aan Lokaal Functioneel Beheer en het zorgen voor archiefoverdrachten naar DIM inclusief benodigde voorbereidingen.

De adviseur levert actuele middelen (autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen) en zorgt dat het projectarchief volgens RWS-kwaliteitseisen is ingericht en onderhouden.

Let op: strikte aanbiedingsvoorwaarden (geen ZZP/BV, maximaal tarief, maximaal 2 kandidaten per leverancier, PDF-CV met woonplaats en e-mailadres, fee-only niet toegestaan). Niet voldoen leidt tot uitsluiting.

Vereist profiel

Minimale opleiding & niveau

• HBO denk- en werkniveau met afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.

Verplichte ervaring (knock-out eisen)

• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren.
• Kennis van en ervaring met (documentair) informatiebeheer en dienstverlening en DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen.

Wensen

• Ervaring met onderhoudsprojecten.
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
• Ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint is een pré.

Essentiële competenties

• Analytisch denkvermogen en verbanden leggen.
• Dienstverlenende, klantgerichte en pro-actieve instelling.
• Hands-on mentaliteit, nauwkeurigheid en omgevingsbewustzijn.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, incl. opstellen van rapportages en didactische vaardigheden.
• Plannen en organiseren, zelfstandigheid en continue zelfontwikkeling.

Aanvullende voorwaarden bij aanbieding

• Maximaal 2 kandidaten per leverancier; overschrijding leidt tot afwijzing van alle kandidaten.
• CV in PDF met voor- en achternaam; woonplaats verplicht; geen foto’s of overige persoonsgegevens naast bedrijfsnaam en logo.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie; zonder e-mail kan de aanbieding niet verwerkt worden.
• Fee-only constructies en aanbiedingen boven het maximumtarief worden niet geaccepteerd.
• De kandidaat moet de Nederlandse taal beheersen.

Eisen

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.