Programmamanagementondersteuner (pmo) – asset life cycle

Opdrachtomschrijving
In 2026 starten we met de realisatiefase van programma ALC. Dit is een grote veranderopgave voor de afdelingen Asset management, Digital Port Life Cycle en I&DT. We ontwikkelen samen met onze SAP-implementatiepartner een nieuw digitaal platform. Dit omvat S/4 HANA als centraal platform, welke integreert met (expert)applicaties zoals IoT, Geospatial (GIS), ACC, ServiceNow. De basis hiervoor is een vernieuwde procesinrichting voor het Asset Management landschap. Specifieke delen ontwikkelen gepland met een duidelijk einddoel (‘waterval’). Specifieke delen – nieuwe modules en integraties - ontwikkelen we iteratief omdat we onderzoekend zijn in wat ons einddoel wordt.
We zijn op zoek naar een gedreven en gestructureerde programmamanagementondersteuner (PMO). Als PMO zorg je ervoor dat het programma voorspelbaar en beheerst gerealiseerd kan worden. Je onderhoudt en optimaliseert de structuren en middelen voor integraal inzicht. Hiermee stel je de programmaleiding in staat om de juiste prioriteiten te bepalen en om de resultaten van het programma te realiseren. Ook help je het programma organiseren. Je coördineert activiteiten, zorgt dat acties helder zijn en dat ze worden opgevolgd. Je werkt intensief samen met de programmamanager, business change manager en verschillende projectleiders.
Functie-omschrijving

• Proactief bewaken, bijhouden en rapporteren van de integrale programmaplanning, risicoregister, programmabudget;
• Initiatief nemen in het bijhouden van de projectmanagementproducten en de integraliteit hierin;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties en besluiten, voornamelijk uit het programmamanagementteam en Regiegroep;
• Analyseren van en adviseren over rapportages van de projecten en de SAP-implementatiepartner;
• Proactief adviseren over scopebepaling, programma- en projectaanpak/ strategie, omgaan met risico’s en issues, oplossen van mogelijke knelpunten, sturen op beheersmaatregelen, te stellen prioriteiten en op te starten activiteiten;
• Voorbereiden en rapporteren van voortgang en de financiële stand van zaken;
• Ondersteunen in voorbereiding van communicatieproducten over het programma;
• Ondersteunen in zaken zoals reserveren van vergaderlocaties, plannen van afspraken, en registreren van acties en besluiten;
• Indien nodig faciliteren en/of tijdelijk overnemen van administratieve en organisatorische taken van de programmamanager, business change manager en/of projectleiders.