Programmabeheerser

Programma’s Holtenbroek en Oosterenk — Samenvatting

De gebiedsprogramma's Holtenbroek en Oosterenk maken deel uit van de integrale gebiedsontwikkeling van gemeente Zwolle met focus op wonen, werken, leren, zorg en ontmoeting.

Oosterenk wordt ontwikkeld tot een groen en gezond regionaal centrum, met een belangrijke centrumontwikkeling rond Isala voor nieuwe woningen en voorzieningen.

Holtenbroek doorloopt een nieuw toekomstperspectief waarbij fysiek en sociaal domein nadrukkelijk met elkaar verbonden worden voor de komende tien jaar.

Als programmabeheerser ben je sparringpartner van programmamanagers en zorg je voor sturing, beheersing, risicomanagement, scopebewaking en betrouwbare managementinformatie.

Je faciliteert risicosessies, bewaakt financiële kaders samen met de projectcontroller, zorgt voor toepassing van Zwolse standaarden en levert periodieke voortgangsrapportages voor besluitvorming.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bouwkunde, planologie, bedrijfskunde of aanverwant.
• Relevante werkervaring als programmabeheerser of projectcontroller binnen gebieds- of stedelijke ontwikkelingsprojecten (bij voorkeur 3+ jaar).
• Grondige kennis van en ervaring met risicomanagement, kosten- en planningsbeheersing en het opstellen van managementinformatie en voortgangsrapportages.
• Bekendheid met GROTIK-aspecten en met Zwolse standaarden/werkwijzen (handboek programmatisch en projectmatig werken, routekaart gebiedsontwikkelingen) is een pré.
• Sterke analytische vaardigheden, oog voor samenhang tussen fysiek en sociaal domein en het vermogen om risico’s en raakvlakken te vertalen naar concrete beheersmaatregelen.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden; je bent zowel toetsend als klantgericht en kunt fungeren als sparringpartner voor verschillende disciplines.
• Ervaring in het werken binnen multidisciplinaire programmateams en affiniteit met professionalisering en standaardisering van programma- en projectbeheersing.
• Bestuurlijke sensitiviteit, resultaatgerichtheid en het vermogen om onder tijdsdruk prioriteiten te stellen en besluiten te onderbouwen.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een bestuurlijke, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring het beoordelingsmodel: GROTIK.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in projectmanagement.
• Aantoonbare werkervaring met risicomanagement in ruimtelijke projecten.
• Aantoonbare werkervaring bij of voor een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met overheidsfinanciën, planologische en bestuurlijke kaders.

Competenties

• Is omgevingsbewust en proactief.
• Zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met alle belanghebbenden.
• Is aanspreekpunt en sparringpartner voor opdrachtgever, programmamanager en de projectmanagers binnen de programma's.
• Is in staat functioneel leiding te geven aan het team programmabeheersing binnen de programma's waarin de projectcontroller, planningsadviseur en planeconoom zitting hebben.
• Overziet ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van de werkzaamheden en anticipeert daarop.
• Kan in scenario’s denken en verschillende oplossingen afwegen en/of aandragen.
• Is een eerlijke en betrouwbare gesprekspartner.
• Is standvastig.
• Is sensitief.
• Heeft gevoel voor politieke verhoudingen.
• Is analytisch.
• Kan processen goed plannen en organiseren.
• Stelt de juiste prioriteiten.
• Denkt op een positief kritische manier mee.
• Is resultaatgericht.
• Is in staat om in een complexe omgeving de juiste raakvlakken te managen.
• Werkt op een prettige manier samen met alle betrokken in de programmateams en binnen het stafbureau met collega's die vergelijkbare werkzaamheden verrichten binnen andere programma's.