Projectsecretaris Oude IJssel

Opdrachtomschrijving

Als projectsecretaris ondersteun je de organisatieonderdelen binnen het stroomgebied Oude IJssel door structuur aan te brengen in processen.

Je zorgt voor prioritering en planning van werkzaamheden en bewaakt voortgang en deadlines.

Je stuurt op acties en afspraken, monitort follow-up en zorgt dat besluiten worden vastgelegd en opgevolgd.

Je coördineert communicatie tussen interne teams en externe stakeholders en bereidt vergaderingen en overlegmomenten voor.

Administratieve taken, rapportages en het bijhouden van projectdossiers behoren eveneens tot je takenpakket.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO-niveau, bij voorkeur richting management, bestuurskunde of waterbeheer.
• Ervaring met projectmatig werken; sterk in plannen, prioriteren en procesmatig denken.
• Omgevingssensitief: je begrijpt belangen van diverse stakeholders en handelt daar adequaat naar.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; je bent bedreven in verslaglegging en notuleren.
• Gestructureerd en nauwkeurig; je werkt met projecttools en MS Office, en bewaakt afspraken en dossiers.
• Proactief, besluitvaardig en stressbestendig; ervaring in een publieke of waterschapsomgeving is een pré.

Locatie & opdrachtgever

Standplaats: Doetinchem, Gelderland.

Opdrachtgever: Waterschap Rijn en IJssel — functie: Projectsecretaris Oude IJssel (Administratie).

Eisen

• HBO/WO, projectmatig werken, omgevingssensitief, communicatief, gestructureerd.