Architect Portfoliomanagement

Samenvatting

De gemeente Utrecht zoekt een ervaren Architect Portfoliomanagement om een organisatiebreed raamwerk te ontwerpen voor portfoliomanagement, waarmee prioritering, middelenallocatie en strategierealisatie integraal gestuurd worden.
Je werkt binnen de kernteams GRIP Portfoliomanagement en Prioriteren op Bedrijfsvoering en voert een pilot uit binnen het domein Bedrijfsvoering.
De rol omvat ontwerp van governance, informatiestructuren, rapportagelogica, tooling en prioriteringsmethodieken, en het borgen van praktijkervaringen in het definitieve raamwerk.
De opdracht start intensief (ongeveer 32 uur per week voor de eerste 3,5 maand) en loopt vervolgens terug naar gemiddeld 16 uur per week; hybride werken is mogelijk met regelmatige aanwezigheid in Utrecht.
Utrecht hecht waarde aan diversiteit en inclusiviteit; gesprekken vinden bij voorkeur op locatie plaats op dinsdag 14 juli ochtend en donderdag 16 juli ochtend.

Functieomschrijving

• Ontwerpen en opleveren van een gemeentebreed portfoliomanagementraamwerk.
• Ontwikkelen van governance-, sturings- en besluitvormingsstructuren en informatiestructuren.
• Uitwerken van portfoliofunnel, intakeproces, prioriteringsmethodieken en rapportagelogica.
• Ontwerpen van tooling en instrumentarium (dashboards, rapportages) en uitvoeren van een pilot in Bedrijfsvoering.
• Faciliteren van portfoliosessies, advies over implementatie en borging, en kennisoverdracht/coaching binnen de organisatie.

Vereist profiel

• Minimaal 10 jaar ervaring als portfoliomanager of portfoliomanagementconsultant.
• Minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties, met ervaring op concern- en domeinniveau.
• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Certificering in SAFe Lean Portfolio Management, Management of Portfolios (MoP) of vergelijkbaar, plus MSP, PRINCE2 of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met governance- en informatiestructuren en werken in agile, waterval- en hybride omgevingen.
• Sterke strategische en analytische vaardigheden; vermogen om theorie naar praktijk te vertalen; politiek-bestuurlijk sensitief, verbindend en overtuigend.
• Ervaren in architectuur- en systeemdenken, resultaatgericht en bedreven in kennisoverdracht en coaching.

Praktische informatie en voorwaarden

• Startvoorwaarden: eerste 3,5 maand circa 32 uur/week, daarna gemiddeld 16 uur/week; hybride werken met aanwezigheid in Utrecht.
• Gesprekken: bij voorkeur op locatie, dinsdag 14 juli (ochtend) en donderdag 16 juli (ochtend).
• Voorstellen van kandidaten is niet toegestaan indien de kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst bij de gemeente Utrecht is geweest; bij extern werk in de afgelopen 6 maanden dient opdracht en periode vooraf duidelijk te worden aangegeven.
• ZZP-aanbiedingen enkel op fee-only basis; CV in PDF en in het Nederlands verplicht.
• Screening en pre-employmentscreening moeten afgerond zijn vóór aanvang; kandidaat moet geldig legitimatiebewijs kunnen overleggen.
• Aanvraag valt onder schaal 11 (CAO Gemeenten); leveranciers dienen op de hoogte te zijn van relevante wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden; bij aanbieding van kandidaat wordt uitgegaan van instemming met klantvoorwaarden.

Eisen

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.