Salarisadministrateur

Afdeling HR & Organisatieadvies

Je maakt deel uit van het team HR & Organisatieadvies waar 20 enthousiaste en betrokken collega’s werken.

Als team zijn wij de drijvende kracht achter de uitvoering van salaris- en personeelsadministratie en de advisering van leidinggevenden.

Je draagt bij aan organisatieverandering en beleidsontwikkeling en samen creëren we een gezonde werkomgeving voor de gemeente Heerenveen.

Voor de komende periode ligt de focus op doorontwikkeling van het team, bijdragen aan de organisatieverandering en het versterken van binden en boeien.

We zoeken tijdelijke versterking op de salarisadministratie ter overbrugging; er start een nieuwe salarisadministrateur in september 2026.

LET OP: deze opdracht betreft een inspanningsverplichting en is niet geschikt voor ZZP'ers. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 juli 2026.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring in salarisadministratie binnen een organisatie of gemeenteomgeving.
• Goed kennisniveau van Nederlandse salariswet- en regelgeving en toepasbare CAO-regels.
• Ervaring met salaris- en HR-systemen, nauwkeurig, betrouwbaar en discreet met persoonsgegevens.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden: je werkt effectief binnen een hecht team van HR-professionals.
• Beschikbaar voor een tijdelijke opdracht en aanwezig bij het gesprek op 16 juli 2026; inzet tot september 2026 is gewenst.
• De opdracht is een inspanningsverplichting; consultancy of ZZP-constructies zijn uitgesloten.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
• Minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur
• In de afgelopen 5 jaar werkervaring bij een middelgrote gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS en het begeleiden hiervan binnen de organisatie
• Ervaring met functioneel beheer in een HR-omgeving AFAS in een gemeentelijke omgeving
• Je hebt ervaring binnen een organisatie waar grote bedrijfskundige verandervraagstukken spelen

Wensen

• Je weet rust, overzicht en vertrouwen te brengen, en combineert dit met resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid
• Je hebt een stevige financiële achtergrond en affiniteit met ICT

Verantwoordelijkheden

• Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken;
• Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen;
• Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie;
• Personeelsbegroting: je ondersteunt Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting op. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelijk;
• Contacten externe organisaties: je onderhoudt waar nodig contacten met externe organisaties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds;
• Rapportages opstellen: op verzoek stel je rapportages op voor de interne organisatie.

Competenties

• Je bent een echte aanpakker, proactief, zelfstandig, flexibel en nauwkeurig. Vanuit je professionele houding ben je dienstverlenend en oplossingsgericht en kun je helder uitleggen hoe iets in elkaar zit.