Project- procesondersteuner

Vacature: Projectondersteuner Kermis Weert

Wil jij bijdragen aan de organisatie en coördinatie van de Kermis Weert, een evenement dat jaarlijks honderdduizenden bezoekers trekt?

Als projectondersteuner zorg je ervoor dat de kermis veiliger, gezelliger en beter georganiseerd is door administratieve en organisatorische taken nauwkeurig uit te voeren.

Je werkt in een hecht team binnen de afdeling Openbaar Gebied en ondersteunt de kermiscoördinator, teamleider Openbaar Gebied, veiligheidscoördinator en facilitair medewerkers.

Belangrijke taken zijn het opstellen van brieven en contracten, notuleren bij overleggen, het bijhouden van de kermisdatabase en dossiers in Djuma, en het beheren van agenda’s.

Je bent praktisch ingesteld en ondersteunt bij offertes, kermisplattegronden en de dagelijkse afstemming met interne en externe partijen — samen maken jullie de kermis tot een succes.

Vereist profiel

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of organisatorische richting.
• Aantoonbare ervaring met administratief proces- en projectondersteunende werkzaamheden (opstellen brieven/contracten, notuleren, agendabeheer).
• Ervaring met zaaksystemen (bij voorkeur Djuma) en het beheer van databases of dossiers.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, proactief, oplossingsgericht en stressbestendig tijdens drukke periodes rondom het evenement.
• Teamspeler die goed samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders en bereid is om flexibel te schakelen.
• Affiniteit met evenementenorganisatie en veiligheidsbewustzijn; woonachtig in of bereid tot reizen naar de regio Weert is een pré.

Eisen

• Nauwkeurig werkt en sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden hebt. Je bent proactief, stressbestendig en resultaatgericht. Daarnaast weet je goed te schakelen tussen verschillende taken en deadlines. Je bent organisatiesensitief en hebt een verbindende en samenwerkende houding. Accuratesse en een gestructureerde werkwijze zijn essentieel, vooral bij contracten en inschrijvingen.
• üMBO-4 werk- en denkniveau;
• üDigitaal vaardig en ervaring met MS Office en hybride werken;
• üErvaring in een vergelijkbare functie zoals project- of programmaondersteuning;
• üRelevante werkervaring bij de lokale overheid (dit is een pluspunt);
• üUitstekend schriftelijk en mondeling Nederlands;
• üBekend bent met zaaksystemen, zoals Djuma (dit is een pluspunt).