Portfoliomanagementondersteuner (PMO)

Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP.

Vacature: Portfoliomanagement Ondersteuner /Specialist (tijdelijk)

Waterschap Zuiderzeeland Lelystad | 2428 uur per week (bespreekbaar) | van augustus 2026 tot eind april 2027
Voor ons portfoliomanagementteam zoeken wij een tijdelijke collega die ons ondersteunt tijdens het zwangerschapsverlof van een van onze teamleden. Je werkt in een klein, hecht team aan het integrale portfolio van de organisatie en hebt contact met collegas op alle niveaus.
In deze functie zijn jouw leervermogen, digitale vaardigheden en communicatiestijl belangrijker dan ervaring in portfoliomanagement.
Jouw rol
Als Portfoliomanagement Ondersteuner/Specialist ben jij een onmisbare schakel in het portfolioproces. Je zorgt voor overzicht, continuiteit en een soepele uitvoering van onze werkprocessen. Je werkt dicht op besluitvorming en ondersteunt het team en de organisatie met heldere informatie, structuur en begeleiding.
Wat ga je doen?
Ondersteunen van het portfoliomanagementproces
Voorbereiden, faciliteren en uitwerken van overleggen en besluitvorming, inclusief het voeren van gesprekken met stakeholders binnen het portfoliomanagementproces
Beheren en verwerken van project- en capaciteitsinformatie
Opstellen en actualiseren van rapportages en dashboards
Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen
Ondersteunen bij het actueel houden van de huidige portfolio-tooling en de voorbereiding, implementatie en adoptie van een nieuwe portfolio-tooling
Wie zoeken we?
We zoeken een collega die snel leert, digitaal vaardig is en energie krijgt van zowel structuur als samenwerken. Verder herken jij jezelf in het volgende:
Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch
Sociaal en geduldig
Je bent communicatief vaardig en betrouwbaar, je komt afspraken na en zorgt voor een goede kwaliteit van het geleverde werk
Proactief en snel lerend
Mbo+/hbo werk- en denkniveau
Digitaal vaardig; handig met Excel en andere MS Office tools
Ervaring met (project)tooling is daarbij een pre
Je vindt het prettig om zaken toe te lichten of kort te presenteren en bent daar ook sterk in
Je schakelt makkelijk tussen detail en totaaloverzicht
Ervaring met projectmatig werken (bijvoorbeeld in de PMO-functie) is een pre
Wat bieden wij jou?
Een dynamische tijdelijke functie
Een betrokken en professioneel team
Ruimte om te leren en verantwoordelijkheid te nemen
Mogelijkheid tot hybride werken

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.