Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (16–20 uur), Start september!

Functieomschrijving

Voor de periode september 2026 t/m medio maart 2027 (16–20 uur per week) zoeken wij een ervaren medewerker personeels- en salarisadministratie met de nadruk op salarisadministratie.

Je zorgt dat de salarisverwerking voor circa 800 medewerkers maandelijks tijdig en correct verloopt en werkt binnen een betrokken HR-team van 21 collega’s; binnen de personeels- en salarisadministratie werk je samen met 7 collega’s.

De kern van je rol is uitvoeren, controleren en optimaliseren van de salarisadministratie in YouForce/Gémal: verwerken van mutaties, declaraties, ouderschapsverlof en de bijbehorende controles.

Je past wet- en regelgeving en cao-bepalingen zorgvuldig toe en beoordeelt mutaties op juistheid en volledigheid; daarnaast ondersteun je bij het verbeteren en vastleggen van (controle)processen en rapportages.

De opdracht is tijdelijk wegens zwangerschapsverlof, de sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerking en klantgerichtheid staan centraal. Start: september, locatie: Gouda.

Vereist profiel

• Ervaring met salaris- en personeelsadministratie, bij voorkeur in een vergelijkbare omvang (grote medewerkerspopulatie).
• Aantoonbare ervaring met YouForce en/of Gémal of snel lerend vermogen voor deze systemen.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving en cao-bepalingen, en het vermogen dit correct toe te passen in salarisverwerking.
• Scherp oog voor cijfers en detail, hoge nauwkeurigheid en goede controlemethodiek.
• Proactieve houding ten aanzien van procesoptimalisatie: meedenken, testen van rapportages en vastleggen van procedures.
• Klantgericht, communicatief vaardig en een teamspeler; discreet met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• Snel inzetbaar voor de start in september en beschikbaar voor de volledige opdrachtperiode (september t/m medio maart, 16–20 uur/week).

Eisen

• Je bent zelfstandig, analytisch en communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig en weet goed te schakelen in een dynamische omgeving. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en weet deze praktisch toe te passen én over te dragen.
• Verder breng je mee:
• Voor een goede uitvoering van dit takenpakket zoeken we een kandidaat met het volgende profiel:
• Veel ervaring in salarisadministratie met YouForce/Gemal (Knock-out)
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en Cao Gemeenten (Knock-out)
• Ervaring met het verwerken en controleren van mutaties, declaraties en verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof) (Knock-out)
• Analytisch vermogen om knelpunten te herkennen en vertalen naar concrete verbeteracties
• Ervaring met (of affiniteit met) procesoptimalisatie, systeeminrichting en testwerkzaamheden
• Goede communicatieve vaardigheden
• Praktisch:
• We zijn op tijd met deze vacature! Gezien de schaarste en vakanties wordt deze nu al in de markt gezet. Ideaal, de planning van jou gedetacheerde vast in orde maken voor het najaar.
• Gesprekken vinden plaats tussen 6 en 20 juli.
• Schaal 8
• Start 1-9-26, duur tot eind maart 27, optie tot verlenging
• 16-20 uur in de week
• Thuiswerken in overleg mogelijk (maar niet alle dagen)
• 't Huis van de stad is heel goed bereikbaar met de trein,
• Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen.
• Vragen over de vacature graag per mail van de inhuurdesk.