Salarisadministrateur

Functieomschrijving

• Als key-user van het payrollsysteem zorg je voor een effectieve en efficiënte inrichting van het systeem en signaleer je verbeterkansen voor processen.
• Je analyseert pragmatisch payroll-gerelateerde vraagstukken en werkt daarbij samen met HR, Financiën en ICT om oplossingen te implementeren.
• Je stelt maandelijks overzichten en analyses op van loonsom, formatie en bezetting en draagt zorg voor betrouwbare managementinformatie.
• Je bent goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving (o.a. sociale verzekeringswetten, Belastingdienst, cao Gemeenten) en adviseert management, HR en Finance hierover.
• Je informeert medewerkers bij indiensttreding, beantwoordt salarisvragen met betrekking tot verlof, cao-regelingen en fiscale onderwerpen, en voert mutaties in het HR-/salarissysteem.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking en draagt zorg voor tijdige en correcte uitbetaling.
• Standplaats: Borne, Overijssel — werkgever: Gemeente Borne — functie: Salarisadministrateur, afdeling FINANCE.

Gevraagd profiel

• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie en als key-user in een payroll- of HR-systeem, bij voorkeur binnen overheids- of gemeentelijke context.
• Goed inhoudelijk kennisniveau van sociale verzekeringswetten, fiscale regels en cao Gemeenten; je kunt hierover helder adviseren.
• Analytisch sterk en ervaren in het opstellen en interpreteren van loonsom- en bezettingsanalyses; nauwkeurig en procesgericht werken.
• Bekend met HR-, salaris- en financiële processen en goede samenwerking met HR, Finance en ICT; affiniteit met systeembeheer en rapportagetools.
• Communicatief vaardig: je informeert en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden op een klantgerichte en heldere manier.
• Opleiding op minimaal MBO+ niveau, bij voorkeur HBO richting HR, Finance of Salarisadministratie; relevante certificaten zijn een pré.
• Verantwoordelijk, zelfstandig, oplossingsgericht en beschikbaar voor maandafsluitingen; woonachtig in of bereid te reizen naar Borne/Overijssel.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde praktijkdiploma loonadministratie, zoals Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als salarisadministrateur.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente / overheidsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbare kennis van fiscaliteit en pensioenregelingen (ABP) en relevante wet- en regelgeving (loonbelasting, sociale zekerheid, cao gemeenten).
• Aantoonbare werkervaring met Youforce, Corsa en AFAS.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als salarisadministrateur.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente / overheidsorganisatie.
• Maximaal uurtarief €90, exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer.

Competenties

• Aanpassingsvermogen.
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Klantgericht.
• Luisteren.
• Doorzettingsvermogen.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Assertiviteit.
• Organiseren.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.