PMO

Voor onze klant Ministerie van Justitie en Veiligheid - Directie Informatievoorziening zijn wij op zoek naar een PMO.

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Voor de ondersteuning van verschillende projecten zoekt de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een Project Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je primair een aantal projectmanagers door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:

• Administratie: controleren en najagen of benodigde gegevens in het projectportfolio-systeem (FCC) periodiek zijn bijgewerkt
• Financiën: ondersteunen van het financiële prognose proces en opvoeren van klantorders
• Planning, afhankelijkheden en risico's: opmaken/ bijhouden van de (integrale) planningen
• Capaciteitsmanagement: zijn alle rollen gevuld binnen de projecten
• Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de rapportages
• Verslaglegging van enkele overleggen, afspraken en besluiten
• Plannen en organiseren van bijv. workshops, overleggen en afspraken

De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coördinator PMO-Office, coördinator communicatie en een testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 120 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, privacy officers, etc.

De rol wordt vervuld binnen het PMO team, waarin verschillende PMO'ers werkzaam zijn binnen verschillende domeinen, programma’s en projecten. Elke PMO'er heeft zijn/haar eigen werkzaamheden, maar er wordt gewerkt vanuit een basisset. Deze set zul jij je snel eigen maken waardoor je zelfstandig (met ondersteuning van je PMO-collega's) aan de gang gaat binnen verschillende projecten.

• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde Mbo opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO) in IV-projecten en/of verander trajecten

• Het is een pre wanneer je IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd bent
• Je bent (financieel) administratief onderlegt en krijgt energie van dit vak
• Je hebt bij voorkeur (PMO) werkervaring opgedaan bij een uitvoeringsorganisatie bij de Rijksoverheid
• Ervaring met projectportfolio-tool FCC (Fortes Change Cloud) heeft de voorkeur
  
  

Competenties

• Flexibel; om te schakelen tussen tactisch/operationele werkzaamheden en tussen projecten
• Pro-actief; je wacht niet af en zorgt dat activiteiten opgestart worden
• Plannen en organiseren; je helpt bijv. de projectmanager(s) om meetings georganiseerd te krijgen of stuurgroepen voor te bereiden
• Nauwkeurig; in alle werkzaamheden die je uitvoert zoals notuleren, financieen en planningen bijwerken
• Kritisch; volgt gemaakte afspraken en spreekt/helpt collega's die hiervan afwijken

• Een Nederlands Cv (max 5 pagina's) in Word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn