Programmabeheerser AOS Hubs

Beschrijving

Zwolle zoekt een Programmabeheerser voor de Adaptieve Ontwikkelstrategie (AOS) Hubs binnen het thematische programma Mobiliteit. Je draagt zorg voor structuur, overzicht en sturing op planning, financiën, risico’s en samenhang van het deelprogramma AOS Hubs. Je ondersteunt de programmamanager met tijdige en volledige managementinformatie en bent sparringpartner voor besluitvorming en beheersing. Je faciliteert risicosessies, bewaakt raakvlakken met gebiedsontwikkeling, energie, vastgoed en sociaal beleid en zorgt voor integrale afstemming binnen het mobiliteitsprogramma. Je werkt zelfstandig en professioneel in een programmateam, levert bijdragen aan standaardisering van programmabeheersing en helpt projecten gestructureerd en beheerst uit te voeren.

Vereist profiel

• HBO/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bouwkunde, planologie, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring in programmabeheersing of projectcontrol binnen complexe (stedelijke) opgaven.
• Aantoonbare kennis van planning, financiën, risicomanagement, voortgangsrapportage en GROTIK-principes.
• Sterke analytische en planmatige vaardigheden; nauwkeurig met oog voor detail en vertaling naar systemen en processen.
• Ervaring als sparringpartner voor programmamanagers, met zelfstandige en onafhankelijke werkhouding.
• Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; politiek-bestuurlijk sensitief en klantgericht.
• Ervaring met integrale afstemming tussen mobiliteit, gebiedsontwikkeling, energie en vastgoed is een pré.
• Vaardig met standaard software (o.a. Excel) en ervaring met plannings- en risicotools gewenst.
• Affiniteit met gemeentelijke werkwijze en bereidheid bij te dragen aan verdere professionalisering van de vakgroep.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser.
• Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing en/of projectbeheersing binnen een complexe en bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van methodieken voor programmabeheersing en projectbeheersing, zoals GROTIK, IPMA of vergelijkbare raamwerken.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als programmabeheerser binnen ruimtelijke, infrastructurele en/of gebiedsontwikkelingsopgaven.
• Aantoonbare werkervaring met mobiliteitsprogramma’s en/of mobiliteitsgerelateerde opgaven binnen een programmatische context.
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van gestructureerde methodieken voor programmabeheersing (zoals GROTIK, IPMA of vergelijkbare raamwerken) en het opstellen van managementinformatie, rapportages en risicobeheersing.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser of projectcontroller binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.

Competenties

• Werkt proactief.
• Onderhoudt actief relaties met relevante stakeholders binnen en buiten het programma.
• Is in staat om als inhoudelijk sparringpartner te functioneren voor programmamanager en projectmanagers binnen een bestuurlijke context.
• Herkent ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van het programma.
• Signaleert risico’s tijdig.
• Denkt in scenario’s.
• Kan verschillende oplossingsrichtingen analyseren en afwegen.
• Heeft gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Weet hierop zorgvuldig te anticiperen in communicatie en advisering.
• Is analytisch sterk.
• Is omgevingsbewust.
• Is in staat om verbanden en raakvlakken tussen opgaven te identificeren.
• Neemt initiatief in het signaleren van knelpunten.
• Draagt bij aan het realiseren van voortgang binnen het programma.
• Werkt op een samenwerkingsgerichte manier met verschillende disciplines binnen het programmateam.
• Werkt op een verbindende manier met verschillende disciplines binnen het programmateam.