Senior projectmanager I

In het kort: Je gaat als zelfstandig projectmanager participatie- en bewonersprocessen rondom ligplaatsverdeling vormgeven, begeleiden en documenteren, inclusief communicatie, bijeenkomsten, verdeelplan en eindrapportage, met volledige resultaatverantwoordelijkheid.

Functieomschrijving:

In het kort
Samenwerken aan projecten om de stad Amsterdam mooi en leefbaar te houden.

Afbakening van de opdracht
De opdracht betreft een resultaatverplichting en bestaat uit twee fasen:
Fase 1A: Onboarding bewonersproces
Fase 1B: Bewonersverdeelproces (voorwaardelijk)
De opdrachtnemer is volledig verantwoordelijk voor het behalen van de hieronder beschreven resultaten. De opdrachtgever stuurt uitsluitend op het eindresultaat.

Resultaten fase 1A – Onboarding bewonersproces
Ingerichte onboardingstructuur: Oplevering van een volledig uitgewerkt onboardingplan, inclusief communicatiestrategie richting scheepseigenaren, procesbeschrijving onboarding en planning van activiteiten tot aan het incheckmoment.
Communicatieproducten: Oplevering van concrete communicatieproducten voor bewoners (bijv. brieven, uitnodigingen, informatievoorziening).
Deelnamelijst: Oplevering van een rechtsgeldige deelnamelijst met deelnemers en niet-deelnemers (alleen benodigde informatie voor toetsing door de gemeente).
Uitgevoerde bewonersbijeenkomst(en): Realisatie van minimaal één bewonersbijeenkomst inclusief organisatie, uitvoering, verslaglegging en aantoonbare deelname.
Incheckresultaat: Oplevering van een formeel incheckmoment uiterlijk 6 weken vóór start van het verdeelproces, waarin is vastgesteld of alle benodigde scheepseigenaren deelnemen. Dit resultaat bepaalt of fase 1B start.

Resultaten fase 1B – Bewonersverdeelproces (voorwaardelijk)
Concept-verdeelplan ligplaatsen.
Oplevering van een voorstel voor ligplaatsverdeling.
Definitief verdeelplan: Afgestemd met alle deelnemende scheepseigenaren en aantoonbaar door alle deelnemers geaccepteerd.
Procesdocumentatie: Eindrapportage met beschrijving van het doorlopen proces, onderbouwing van gemaakte keuzes en vastlegging van instemming van deelnemers.

Randvoorwaarden en uitgangspunten
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering.
Geen inzet van specifieke personen of capaciteit; uitsluitend resultaatverplichting.
Opdrachtnemer maakt geen deel uit van de organisatie van de opdrachtgever; geen gezagsverhouding.
De opdrachtnemer draagt het volledige risico voor het behalen van de resultaten.
De opdracht eindigt van rechtswege na oplevering van de resultaten.

Over de klant:

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.