Medior/Senior Medewerker Archiefbewerking

Opdracht

Per 1 januari 2026 zijn de ambtelijke diensten van Wijdemeren en Hilversum gefuseerd, met de bestuurlijke fusie gepland voor 1 januari 2027. Deze samenvoeging vereist een zorgvuldige overdracht van het digitale en papieren archief van Wijdemeren naar Hilversum. Je speelt een sleutelrol bij het registreren van fysieke dossiers die in aanmerking komen voor vernietiging en bij het bewerken van archief dat behouden moet blijven. De werkzaamheden richten zich op het zorgvuldig selecteren, registreren en voorbereiden van papieren overheidsarchieven voor transport en ingebruikname door Hilversum. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in het gemeentehuis van Wijdemeren in Nieuw-Loosdrecht en vragen nauwkeurigheid, proactiviteit en kennis van geldende archiveringsregels.

Taken en verantwoordelijkheden

• Registreren van te vernietigen fysieke dossiers conform de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG).
• Bewerken en klaarmaken van te bewaren archief voor overdracht, inclusief ordening en beschrijving.
• Beantwoorden van vragen van collega’s en afhandelen van inzageverzoeken met inachtneming van privacyregels.
• Zorgdragen voor correcte documentatie en administratie van uitgevoerde handelingen en registraties.
• Samenwerken met betrokken afdelingen binnen Wijdemeren en Hilversum om een soepele overdracht te waarborgen.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring in archiefbeheer, bij voorkeur binnen een gemeentelijke omgeving; medior of senior niveau.
• Gedegen kennis van archiveringsmethodieken en van de VNG-selectielijst en bijbehorende procedures.
• Scherp oog voor detail, nauwkeurig in registraties en recordkeeping.
• Ervaring met afhandelen van inzageverzoeken en basiskennis van privacy- en archiefwetgeving.
• Proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en het vermogen zelfstandig te werken én in teamverband.
• Bereidheid om op locatie in het gemeentehuis van Wijdemeren (Nieuw-Loosdrecht) te werken.
• MBO+/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur een relevante opleiding (bijv. archief- of informatiemanagement).

Praktische informatie

Opdrachtgever: Gemeente Hilversum (voorheen Gemeente Wijdemeren). Locatie: Gemeentehuis Wijdemeren, Nieuw-Loosdrecht. Functietitel: Medior/Senior Medewerker Archiefbewerking. Werkveld: Administratie/archiefbeheer. Start en duur in overleg, met nadruk op zorgvuldigheid bij de overdracht richting bestuurlijke fusie 2027.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG).
• Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week, vanaf stardatum tot en met 31 december 2026.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring en kennis van ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het toepassen van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG).
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer.
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer tot €70,-.
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer van €70,- tot €80,-.
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer hoger dan €80,-.

Competenties

• Nauwkeurigheid: precies werken bij het registreren, ordenen en vernietigen van documenten.
• Zorgvuldigheid: precies werken bij het registreren, ordenen en vernietigen van documenten.
• Plannen: prioriteiten stellen bij grote hoeveelheden dossiers.
• Organiseren: prioriteiten stellen bij grote hoeveelheden dossiers.
• Integriteit: omgaan met gevoelige informatie.
• Vertrouwelijkheid: omgaan met gevoelige informatie.
• Analytisch vermogen: snel relevante informatie herkennen en classificeren.
• Gedisciplineerd: werken volgens vaste procedures.
• Systematisch: werken volgens vaste procedures.
• Hulpvaardig: collega’s ondersteunen bij het terugvinden van dossiers.
• Communicatief: collega’s ondersteunen bij het terugvinden van dossiers.